仕訳帳検索機能のポイント

 
FX4クラウドの［仕訳帳検索］は、たくさんの条件検索項目があるので、縦横無尽に検索できる点が大変便利です。さらに、検索スピードが非常に早く、1秒以内に結果が表示されますので、経理作業の効率化につながります。

FX4クラウドの［仕訳帳検索］機能を活用して効率化を図るうえで、ぜひマスターしていただきたいポイントをご紹介します。

FX4クラウド［仕訳帳検索］の便利な使い方をマスターして入力ミスや入力漏れをいち早くキャッチ

［仕訳帳検索］のなかでも特に面白いのが、「消費税額の実額入力仕訳を検索できる」機能です。
消費税は原則として自動計算されますが、誤った金額を入力してしまう可能性もゼロではありません。消費税申告時に多額の消費税差額が発生していることに初めて気づき、申告時点で修正する羽目になってしまう可能性があります。

その点、［仕訳帳検索］の「消費税額の実額入力仕訳を検索できる」機能を使い、実額入力をチェックする習慣をつけておけば、入力ミスのチェックをタイムリーにでき、申告時にバタバタすることはありません。

なお、［仕訳帳検索］画面には［空欄ボタン］のある項目があります。
このボタンを使うと、「該当項目に値がない仕訳を検索できる」ので、入力漏れの確認に役立ちます。

さらに、“TKCらしい”機能として［証憑書番号追加入力ボタン］があります。
このボタンを押下すると、証憑番号未入力の仕訳一覧が表示されますので、証憑番号を追加することができます。

もちろん、会計処理において【証憑がない仕訳】は、あってはならないものですので、その状態が前提となります。

FX4クラウドの［仕訳帳検索］で仕訳の自動化率を測定し、経理業務の効率化を数値で確認

［仕訳帳検索］画面の左側に、［自動仕訳だけを抽出検索する機能］があります。
「全仕訳のうち、どれくらいの割合で自動仕訳化しているか」が判明する、という機能です。

この機能を定期的に利用して、自動仕訳率がアップしているかどうかを測ってみるもの面白いと思います。
経理業務の効率化の発達具合を推し量る、ひとつの指標 になります。

FX4クラウドが自動表示してくれる［勘定科目残高推移表］を利用して、月次推移を把握する

FX4クラウドでは、「残高推移表における期首たな卸高と期末たな卸高が月次リンクする」ように自動表示される機能があります。
これにより、月次での損益縦計が見やすくなるというという効果があるのです。

本来、期中では【期首たな卸高は 動かない科目】なのですが、FX4クラウドなら自動表示して見やすくしてくれます ので、違和感なく月次推移表を見ることができます。
かゆいところに手が届く、親切な機能といえるでしょう。

FX4クラウドのアクセス制限と部門別機能を活用することで、安心して複数人で使用。効率アップを図る

FX4クラウドは、各ユーザーのアクセス権限を制限することができます。

入力を制限するだけではなく、検索機能にもアクセス制限が可能です。

したがって、［取引問合せ］に用意されている［42 部門別仕訳帳］、［44 部門別取引］、［47 部門別科目残高］、［48 部門別科目残高推移表］などが、ユーザーにとってアクセス可能な部門についてのみ、［取引問合せ］ができるという仕組みです。

人件費は社長親族が管理しており、経理担当者には見せたくないというケースの場合、共通部門のアクセス権限は社長・親族のIDのみと設定します。
こうしておけば、経理担当者は人件費にアクセスできません。

経理担当者が［仕訳帳］を閲覧したい場合には、［部門別仕訳帳］を閲覧し、自身がアクセス可能な部門のみを選択して確認する、という形になります。